1. Personregisteret

Alle personer lever i et felles register (👤 Personregister). Her legger du inn navn, kontaktinfo (telefon, e-post) og ferieperioder. Én person kan ha flere ikke-sammenhengende ferieperioder, og disse synkroniseres automatisk på tvers av alle prosjekter personen er tilknyttet.

2. 📅 Kalendersynkronisering

Klikk «📅 Kalender» i verktøylinjen for å sette opp en live kalender-feed. Appen eksponerer en alltid-oppdatert abonnements-URL som Apple Calendar eller Google Calendar kan polle automatisk – ingen manuell eksport nødvendig.

Velg om du vil synkronisere ferie (☀️ heldagsevent), aktiviteter (📅 08:00–16:00) og/eller milepæler (💎 heldagsevent). Alle events får prefikset PP: i tittelen så de er lett å kjenne igjen. Endringer i appen trer i kraft ved kalenderens neste automatiske oppdatering (typisk innen noen timer).

Apple Calendar: Klikk «Abonner nå» i modalen – Calendar.app åpner og oppretter en «Projects Planner»-kalender automatisk. Google Calendar: Kopier URL-en og legg den inn under Innstillinger → Legg til kalender → Fra URL.

⚠️ Synken gjelder den nettleseren/enheten du bruker appen fra, siden data lagres lokalt i nettleseren.

3. Firmaregisteret

Under 🏢 Firmaer kan du vedlikeholde en felles liste over firma. Registrerte firma vises som dropdown-valg når du oppretter eller redigerer personer og prosjekter. Firma kan også skrives inn fritekst – tekst med * i dropdown betyr at verdien ikke finnes i firmaregisteret ennå.

4. Prosjekter og tilknytning

Opprett prosjekter via 📁 Prosjektregister i verktøylinjen. Registeret har to-kolonne layout: velg et prosjekt i listen til venstre og rediger det i skjemaet til høyre. Knytt prosjektet til en kundebedrift og legg til en URL til prosjektplanen.

Under Prosjekter-visningen finner du en «Legg til person»-dropdown på hvert prosjekt. Hvis ingen personer er registrert ennå, vises i stedet en «Registrer ny person»-knapp. Prosjekter kan vises gruppert per kundeFirma og er alltid sortert alfabetisk.

5. Faser, milepæler og ferie i matrisen

Klikk på hvilken som helst celle i prosjektmatrisen for å legge til innhold. En popup lar deg velge mellom tre typer:

📅 Aktivitet – en fase med fra–til dato. Vises i «Faser & Milepæler»-raden med 📅 symbol per uke. Bruk de fargerike togglene i prosjekthodet for å vise/skjule aktiviteter (blå toggle) og milepæler (lilla toggle).

💎 Milepæl – en enkeltdato. Vises i same rad med 💎 symbol. Hold pekeren over en celle for å se en tooltip med alle elementer – herfra kan du redigere (✏️) eller slette (🗑️) direkte.

☀️ Ferie – en ferieperiode. Klikk i en personrad (eller i personoversikten) for å registrere ferie. Ferien lagres i det globale personregisteret og vises grønt i alle prosjekter personen er tilknyttet. Toggle ☀️ Ferie i prosjekthodet for å vise/skjule ferierader.

Hold pekeren over en ukeoverskrift for å se hvilken måned uken tilhører og nøyaktige datoer for uke-perioden.

6. Årsvelger

Velg hvilket år du vil se matrisen for. Ferie og aktiviteter som strekker seg over nyttår vises i begge år. Nye år dukker opp i listen automatisk når du legger inn datoer.

7. Excel-import

Via Verktøy → 📥 Importer Excel kan du laste opp en Excel-fil med feriedata. Filen skal følge malen (kolonnene Navn, Firma, Prosjekt, Start dato, Slutt dato, Telefon, E-post). Importen skjer i tre steg: (1) last opp fil, (2) bekreft ukjente prosjektnavn, (3) gjennomgå koblinger og utfør import.

8. Lagring og backup

Data lagres lokalt i nettleseren (localStorage). Bruk 💾 Backup jevnlig. Sletter du nettleserhistorikken kan data forsvinne – backupfilen sikrer deg. 📤 Eksporter JSON lager en komplett backup. 🌐 Eksporter HTML lager en frittstående nettside med matrisen – perfekt å dele på e-post.