1. Personregisteret

Alle personer lever i et felles register (👤 Personregister). Her legger du inn navn, kontaktinfo (telefon, e-post) og ferieperioder. Én person kan ha flere ikke-sammenhengende ferieperioder, og disse synkroniseres automatisk på tvers av alle prosjekter personen er tilknyttet.

2. 📅 Kalendersynkronisering

Klikk «📅 Kalender» i verktøylinjen for å sette opp en live kalender-feed. Appen eksponerer en alltid-oppdatert abonnements-URL som Apple Calendar eller Google Calendar kan polle automatisk – ingen manuell eksport nødvendig.

Velg om du vil synkronisere ferie (☀️ heldagsevent), aktiviteter (📅 08:00–16:00) og/eller milepæler (💎 heldagsevent). Alle events får prefikset PP: i tittelen så de er lett å kjenne igjen. Endringer i appen trer i kraft ved kalenderens neste automatiske oppdatering (typisk innen noen timer).

Apple Calendar: Klikk «Abonner nå» i modalen – Calendar.app åpner og oppretter en «Projects Planner»-kalender automatisk. Google Calendar: Kopier URL-en og legg den inn under Innstillinger → Legg til kalender → Fra URL.

⚠️ Synken gjelder den nettleseren/enheten du bruker appen fra, siden data lagres lokalt i nettleseren.

3. Firmaregisteret

Under 🏢 Firmaer kan du vedlikeholde en felles liste over firma. Registrerte firma vises som dropdown-valg når du oppretter eller redigerer personer og prosjekter. Firma kan også skrives inn fritekst – tekst med * i dropdown betyr at verdien ikke finnes i firmaregisteret ennå.

4. Prosjekter og tilknytning

Opprett prosjekter via 📁 Prosjektregister i verktøylinjen. Registeret har to-kolonne layout: velg et prosjekt i listen til venstre og rediger det i skjemaet til høyre. Knytt prosjektet til en kundebedrift og legg til en URL til prosjektplanen. For å slette et prosjekt, velg det i listen og klikk «🗑️ Slett prosjekt» nederst i skjemaet.

Under Prosjekter-visningen finner du en «Legg til person»-dropdown på hvert prosjekt. Hvis ingen personer er registrert ennå, vises i stedet en «Registrer ny person»-knapp. Prosjekter kan vises gruppert per kundeFirma og er alltid sortert alfabetisk.

5. Aktiviteter, milepæler og ferie i matrisen

Klikk på hvilken som helst celle i prosjektmatrisen for å legge til innhold. En popup lar deg velge mellom tre typer:

📅 Aktivitet – en fase med fra–til dato og valgfri farge. Aktiviteter vises i en egen rad over personene som fargede sirkelbrikker med løpenummer. Løpenummeret er felles for aktiviteter og milepæler, sortert etter startdato. Bruk togglene i prosjekthodet for å vise/skjule aktiviteter (blå 📅 Aktiviteter-toggle) og milepæler (lilla 💎 Milepæler-toggle).

💎 Milepæl – en enkeltdato. Vises i samme rad som aktiviteter med 💎 symbol (uten nummer). Hold pekeren over en celle for å se en tooltip med alle elementer i den uken – herfra kan du redigere (✏️) eller slette (🗑️) direkte.

☀️ Ferie – en ferieperiode. Klikk i en personrad (eller i personoversikten) for å registrere ferie. Ferien lagres i det globale personregisteret og vises grønt i alle prosjekter personen er tilknyttet. Bruk ☀️ Ferie-togglen i prosjekthodet for å vise/skjule ferierader.

Hold pekeren over en ukeoverskrift for å se hvilken måned uken tilhører og nøyaktige datoer for perioden.

6. Årsvelger og tidshorisont

Velg hvilket år du vil se matrisen for via År-velgeren i verktøylinjen. Ferie og aktiviteter som strekker seg over nyttår vises i begge år. Nye år dukker opp i listen automatisk når du legger inn datoer.

I Prosjekter- og Personer-visningen finner du knappen 📅 Rullende / Hele året i sub-headeren. Rullende viser et glidende vindu på ~25 uker rundt dagens dato – praktisk for daglig bruk. Hele året viser alle 52 uker. Tilstanden huskes til neste besøk.

7. Innstillinger huskes automatisk

Alle toggle-tilstander (Grupper per firma, Rullende/Hele år, og grupperingsvalg i registrene) huskes automatisk i nettleseren. Neste gang du åpner appen starter du rett der du var sist.

8. Excel-import

Via Verktøy → 📥 Importer Excel kan du laste opp en Excel-fil med person- og feriedata. Bruk malen (last ned via Verktøy-menyen) som har kolonnene: Navn, Firma, Telefon, E-post og opptil fire ferieperiodepar (start/slutt). Send malen til kunden, be dem fylle inn og last den opp igjen. Importen skjer i to steg: (1) last opp fil, (2) gjennomgå koblinger og velg om ferieperioder skal erstattes eller legges til – deretter utfør import. Firma som ikke finnes i registeret fra før registreres automatisk. Prosjekttilknytning gjøres manuelt i appen etter import.

9. Rapport

📈 Rapport-visningen gir en heatmap-oversikt over ferieavvikling per uke – samlet for alle valgte prosjekter og brutt ned per prosjekt med aktiviteter, milepæler og personrader. Filtrer på prosjekter med knappene øverst. Klikk «💾 Lagre som HTML» for å laste ned en frittstående HTML-rapport – egnet for å dele på e-post eller lagre som dokumentasjon.

10. Lagring og backup

Data lagres lokalt i nettleseren (localStorage). Bruk 💾 Backup jevnlig. Sletter du nettleserhistorikken kan data forsvinne – backupfilen sikrer deg. 📤 Eksporter JSON lager en komplett backup. 💾 Lagre som HTML (i Prosjekter-, Person- og Rapport-visningen) lager frittstående nettsider med matrisen – perfekt å dele på e-post.